Pekerja pabrik tampak sibuk, jadi mengapa mereka sangat tidak efisien?
Mengapa para pekerja pabrik begitu tidak efektif ketika mereka tampak sibuk?
Paradoks ini sering terjadi di pabrik: setiap orang sangat sibuk, dan hampir setiap departemen bekerja terlalu keras, tetapi produktivitas totalnya rendah. Menemukan akar masalah itu menantang, dan saya tidak tahu bagaimana cara memperbaikinya. Hari ini, mari kita bekerja sama untuk menemukan obat untuk penyakit yang mengerikan.
1. Prosedur harus ditingkatkan
Untuk menentukan apakah suatu perusahaan tidak efisien, pertama-tama seseorang harus menentukan apakah prosedurnya masuk akal, ringkas, dan efisien, apakah ada ruang untuk perbaikan, dan seberapa besar kemungkinannya untuk diperbaiki.
2. Kurangnya dukungan kelembagaan
Periksa sistem setelah Anda memeriksa prosesnya. Periksa sistem manajemen untuk melihat apakah sudah baik dan lengkap, kondusif untuk mempromosikan implementasi proses, dan didukung oleh sistem secara nyata jika tidak ada masalah dengan proses itu sendiri.
Mungkin ada sistem proses yang baik, tetapi sistem manajemen layanan dan sistem manajemen bisnis tidak mendukung sistem pemrosesan, atau sistem saling membatasi dan kontradiktif, atau penuh celah, atau perumusan sistem tidak sepenuhnya menghormati manusia perasaan, sistemnya terlalu ketat, Hukuman berat sama dengan tidak ada hukuman. Setiap orang menggunakan berbagai strategi untuk memanfaatkan kelemahan sistem dan bahkan bergabung untuk melawannya. Kekuatan pengikat tidak cukup ketika sistem terlalu longgar.
3. Regulasi yang tidak tepat
Meskipun perusahaan memiliki proses yang baik dan sistem manajemen komprehensif yang baik, tidak ada yang mengawasi, atau pengawasannya tidak ada, atau pengawasannya offside, atau metode pengawasannya mundur, atau kualitas pengawasnya dipertanyakan, yang akan sangat mengurangi seluruh organisasi. efektivitas sistem dalam hal fungsi.
Sistem dan proses bersifat kaku, sedangkan pengawasan bersifat fleksibel. Prinsip harus diikuti dengan pengawasan. Loyalitas masyarakat terhadap kebijakan dan sistem akan berkurang secara signifikan jika pengawas tidak dapat bertindak jujur dan tidak adil. Pengawasan yang lemah pasti akan dihasilkan dari mengetahui bagaimana mengawasi tetapi tidak mengetahui apa yang harus diawasi atau bagaimana mengawasi.
Pengawasan yang lemah akan menyebabkan tidak mengetahui kesibukan setiap orang, apakah sibuk benar, apakah perlu, benar-benar sibuk, atau sibuk dengan ide; atau pengawasan terlalu ketat dan kaku, dan mereka tidak tahu bagaimana menggabungkan prinsip dan fleksibilitas, berpegang pada sistem manajemen yang ketinggalan zaman dan terbelakang akan sangat membatasi antusiasme dan kreativitas orang.
